Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de l’Est-de-l’Île-de-Montréal
Déménagement des archives Hôpital Maisonneuve-Rosemont
Situé dans l’arrondissement Rosemont–La Petite-Patrie, l’Hôpital Maisonneuve-Rosemont (HMR) est un établissement majeur de Montréal. Affilié à l’Université de Montréal, il dessert l’est de la ville avec ses 588 lits et ses 5 000 employés, tout en accueillant 3 000 étudiants chaque année. Avec une telle envergure, la gestion des documents administratifs et médicaux devient un enjeu crucial. C’est dans cette optique que le HMR a décidé d’agrandir et moderniser ses espaces d’archives.
Le défi : déménager les archives sans interrompre les opérations
Comment déménager des milliers de documents sensibles sans affecter le fonctionnement quotidien d’un hôpital aussi important?
Voici le défi, que le nous avons relevé. Durant 5 mois, notre équipe a coordonné le transfert complet des archives, tout en assurant :
- Sécurité maximale des dossiers
- Traçabilité et organisation méticuleuse
- Zéro interruption des services administratifs
Grâce à une planification rigoureuse, chaque étape du processus a été pensée pour réduire les risques, optimiser les ressources et garantir un résultat impeccable.
Nos solutions : optimiser, sécuriser et intégrer les archives
Modernisation des espaces avec SmartShelf et Mobilex de Montel
L’objectif n’était pas seulement de déménager les archives, mais aussi d’améliorer l’efficacité du rangement. Nous avons donc intégré :
✅ Étagères fixes SmartShelf: idéales pour les documents consultés régulièrement, elles offrent robustesse et flexibilité.
✅ Rayonnage mobile Mobilex: parfait pour maximiser l’espace sans sacrifier l’accessibilité. Ces systèmes permettent de réduire jusqu’à 50% la surface au sol nécessaire au rangement.
Bonus : Nous avons conçu des ajouts sur mesure pour joindre les systèmes existants à la nouvelle construction, évitant ainsi tout gaspillage de mobilier ou d’équipement.
Pourquoi confier votre projet d’archives à Groupe SOMR?
- Une expertise reconnue
Avec des centaines de projets réalisés dans les secteurs hospitalier, gouvernemental, institutionnel et éducatif, nous comprenons vos défis :
- Déménagement d’archives sensibles
- Respect des normes de confidentialité
- Optimisation des coûts et de l’espace
Nous prenons en charge :
- L’analyse de vos besoins
- La planification du transfert
- Le transport sécurisé
- L’installation des systèmes d’archivage
- La continuité opérationnelle
Vous gardez le contrôle sans vous soucier des détails.
- Des produits durables, fabriqués au Québec
Nos partenaires, comme Montel, conçoivent des systèmes robustes et évolutifs. En choisissant les systèmes de rayonnage SmartShelf et Mobilex, vous investissez dans la longévité et la performance.
Vos questions fréquentes sur le déménagement d’archives hospitalières
Combien de temps faut-il prévoir?
Chaque projet est unique. Pour l’HMR, nous avons mobilisé notre équipe pendant 5 mois. Cette durée inclut l’analyse, la préparation, le déménagement et l’installation.
Quelles garanties offre SOMR?
Nous garantissons :
- Zéro perte de documents
- Sécurité durant le transport
- Installation conforme aux normes hospitalières
Nous travaillons en étroite collaboration avec vos équipes pour assurer un processus fluide.
Est-ce que vous adaptez les systèmes existants?
Absolument! Nous avons l’expertise pour intégrer vos équipements actuels avec nos solutions, comme nous l’avons fait pour l’HMR, en ajoutant des sections adaptées aux systèmes déjà en place.
Conclusion : Confiez vos archives à des experts
Le déménagement des archives de l’Hôpital Maisonneuve-Rosemont est la preuve que chaque défi logistique a une solution bien pensée.
👉 Vous avez un projet de relocalisation ou d’optimisation d’archives?
👉 Vous cherchez à maximiser l’espace sans compromettre la sécurité?
Contactez-nous dès aujourd’hui pour une évaluation personnalisée.
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📧 info@groupesomr.com
